Compte tenu des exigences de célérité générées par le contexte ultra concurrentiel qui prévaut aujourd’hui dans le secteur immobilier, les professionnels de l’immobilier ont des contraintes de temps et d’efficacité des plus ardues. Grâce à des fonctionnalités multitâches automatisées et intuitives, le logiciel de gestion immobilière constitue donc à cet effet l’outil de travail indispensable aux agents immobiliers quels qu’ils soient.
En fonction des axes de spécialisation des professionnels de l’immobilier (transactions immobilières dans l’ancien, immobilier d’entreprise, immobilier commercial, immobilier neuf, immobilier de prestige etc.), les besoins en termes d’assistance logicielle peuvent différer grandement.
Ainsi l’agent immobilier, le propriétaire, le gestionnaire de fonds immobiliers, ou encore le prestataire de services divers n’aura certainement pas les mêmes natures de besoins dans le cadre de la gestion de ses tâches administratives.
Pour ces raisons évidentes, diverses gammes de logiciels immobiliers sont par conséquent proposées sur le marché afin de convenir aux nécessités de chacun. Exceptionnellement, pour des professionnels ayant des besoins très spécifiques, des logiciels sur mesure ont pu être conçus pour répondre à leurs besoins particuliers.
Dans la majorité des cas, les logiciels de gestion des transactions immobilières permettent à toute agence immobilière de rationaliser tant sur le plan temporel que qualitatif et quantitatif la gestion managériale de ses transactions.
Ce type de logiciel immobilier offre en effet au responsable d’agence l’opportunité de répertorier efficacement et de manière à la fois automatique et intuitive toutes les données relatives par exemple aux ventes réalisées par l’agence.
Le logiciel de gestion immo associe en effet à chaque transaction les noms des propriétaires des biens concernés, l’évolution des démarches administratives pour la finalisation des ventes, les montants des transactions réalisées, les noms des conseillers en charge des transactions etc. Pour les intervenants aux tâches et responsabilités plus diversifiées et complexes, des produits encore plus intuitifs car offrant des solutions de Gestion Intégrée de l’Environnement du Travail sont parallèlement proposés. Ces types de logiciels de gestion en immobilier permettent en effet de gérer simultanément toutes les tâches liées à la gestion des portefeuilles immobiliers ainsi que les responsabilités découlant de la gestion des biens en location ou encore ayant trait aux stratégies de planifications immobilières.
Pour ces raisons, ces types de logiciels sont indiqués en premier dans la gestion de l’immobilier d’entreprise.
Pour plus d'informations : comparatif de logiciel de gestion immobilière
Indifféremment de leurs typologies, la plupart des logiciels de gestion en immobilier intègrent les fonctionnalités caractéristiques nécessaires.
La première d’entre celles-ci est la multidiffusion d’annonces immobilières. Cette fonctionnalité permet en effet, ainsi que son nom l’indique, d’établir des « passerelles » vers des sites web de diffusion d’annonces immobilières préenregistrés dans les bases de données du logiciel, ou enregistrables sans souci selon la demande de l’agence immobilière et de ses contrats de diffusion.
La publicité d’un bien étant en effet la garantie de sa vente ou de sa mise en location, cette fonctionnalité permet aux agences et autres professionnels de l’immobilier de mettre en valeur efficacement leur portefeuille. La pertinence de cette fonctionnalité est toutefois fonction du nombre de sites de diffusions auxquels le logiciel a accès.
Outre la diffusion d’annonces, la seconde fonctionnalité caractéristique des logiciels immobiliers, notamment de transaction, c’est le rapprochement des mandats. Grâce à cette fonction, le professionnel immobilier est capable d’optimiser au maximum le nombre de ses transactions (vente ou location). Comment ? Grâce à la capacité du logiciel à croiser intuitivement et de manière totalement automatisée la liste des biens à vendre ou à louer encryptée dans ses bases de données avec celle des contacts, clients potentiels, qu’il a lui-même répertoriés dans sa base « Prospects ».
La troisième fonctionnalité récurrente que l’on retrouve dans ces types de logiciels a justement trait avec la seconde que nous venons de décrire : la constitution d’une pige immobilière. Afin de pérenniser son activité, le professionnel de l’immobilier doit en effet renouveler constamment son stock d’actifs à vendre (en propriété ou en location) et la liste de ses prospects, acheteurs ou locataires potentiels.
La fonctionnalité « pige immobilière » permet de prendre en charge de manière automatisée cet impératif puisque c’est le logiciel qui prospecte automatiquement pour le compte du professionnel sur le web afin de reconstituer de manière incessante les stocks.
